Thiết bị bao gồm các camera nhận biển số xe máy và khuôn mặt người gửi/lấy xe (bao gồm cả chiều vào và chiều ra), một đầu thiết bị để cấp và đọc mã QR Code, tất cả được nối với bộ máy vi tính. Khi khách hàng vào gửi xe máy, camera sẽ quét biển đăng ký xe và khuôn mặt người gửi xe đưa vào máy vi tính; máy vi tính sẽ tự động cập nhật ngày, giờ gửi, sau đó nhân viên phụ trách giữ xe sẽ đưa cho người gửi xe một thẻ có mã QR Code, trong đó sẽ chứa các thông tin mà máy vi tính đã cập nhật.
Thẻ có gắn mã QR Code giao cho người gửi xe
Khi ra nhận xe, nhân viên phụ trách giữ xe sẽ đưa thẻ có mã QR Code vào thiết bị đọc để nhận biển số xe, nếu đúng thì barie sẽ tự động nâng lên. Bằng cách này kẻ gian lọt vào đây dễ bị phát hiện, vì máy tính sẽ lưu lại các hình ảnh theo thời gian nhất định (tất nhiên là nhân viên trông giữ xe phải chú ý khi thấy những người cố tình che mặt phải gỡ ra để camera nhận diện). Đồng thời nếu trường hợp người gửi xe bị mất thẻ, kẻ gian nhặt được cũng khó biết xe nào để lấy (vì trên thẻ có mã QR Code không ghi bất cứ thông tin gì). Tuy nhiên để đảm bảo an toàn, người gửi xe không nên để thẻ có mã QR Code cùng các giấy tờ của xe trong cốp xe.
Chúng tôi thấy việc ứng dụng công nghệ thông tin tại nhà gửi xe máy Bệnh viện Hà Tĩnh rất tiện lợi cho cả bên nhận và người gửi xe, hạn chế được rủi ro bị mất xe do kẻ gian nhặt được vé gửi xe hoặc làm giả vé gửi xe.